Een factuur versturen voor verkochte producten of geleverde diensten. Het lijkt zo simpel. Wat u misschien niet weet, is dat elke factuur minimaal aan een aantal eisen moet voldoen. Incassoplein zet die eisen voor u graag op een rijtje:
- Uw naam en adres
- Uw btw-nummer (aan te vragen bij de Belastingdienst)
- uw KvK-nummer (als u bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel)
- een uniek volgnummer
- de datum waarop de factuur gemaakt is
- de naam en het adres van uw afnemer
- de datum waarop (of tijdvak waarin) de goederen of diensten zijn geleverd
- het aantal geleverde goederen of diensten
- een omschrijving van de goederen of diensten die u hebt geleverd
- het btw-tarief dat u in rekening brengt
- het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
- het btw-bedrag in euro’s
Liever digitaal factureren?
Tegenwoordig hebt u ook de mogelijkheid om uw facturen digitaal te versturen. U bepaalt zelf of u uw facturen op papier of elektronisch verstuurt. Een elektronische factuur moet voldoen aan een extra voorwaarde: uw afnemer moet ermee akkoord gaan.
